Rapport de stage - Comment présenter sa structure d'accueil ?

• Comment rédiger une introduction dans un rapport de stage : que mettre et exemples ?

• Les étapes de la rédaction du rapport de stage

Identité de l’entreprise

Pour faciliter la compréhension aux lecteurs, il est essentiel de présenter une fiche d’identité complète mettant en avant les principaux éléments administratifs de la structure d’accueil. Parmi ces éléments, doivent figurer :

- Dénomination sociale / nom de l’entreprise

- Forme juridique (SA, SARL, Entreprise Individuelle, etc.)

- Date de création

- Numéro d'immatriculation (RCCM, NIF ...)

- Capital social

- Siège social (adresse complète)

- Téléphone, e-mail et site web

- Logo de l’entreprise (si disponible)

Secteur d’activité de l’entreprise

Les éléments à intégrer

Afin de comprendre dans quel domaine votre structure d'accueil évolue, vous devez présenter ses activités :

- Domaine principal 

- Spécialités

- Produits et services

- Marché cible 

- Zone d’intervention 

Exemple

Le Campus X est une institution dédiée à la formation technique et professionnelle. Elle occupe une place de choix dans le paysage éducatif national. Implantée dans les deux villes étudiantes X et X, il occupe une place stratégique dans le paysage éducatif national. Grâce à son expertise et à la qualité de ses programmes, il contribue au développement des compétences des futurs cadres des secteurs public et privé.

- Domaine principal : Éducation et formation professionnelle

- Spécialités : Formations techniques, professionnelles et continues

- Produits et services : Programmes diplômants, certifications, formations courtes

- Marché cible : Étudiants, secteur public et privé

- Zone d’intervention : Locale et nationale, avec des partenariats internationaux (ex. Université de Montréal) 

Implantation géographique

Les éléments à intégrer

L’implantation géographique de votre structure d'accueil est indispensable, notamment dans l'identification des enjeux de vos missions, quel que soit votre domaine d'études. Elle influence les caractéristiques démographiques, environnementales, sociales et économiques à prendre en considération de votre analyse de terrain, par exemple pour l'analyse de flux territoriaux, de conservation écologique, de la demande, de la zone de chalandise, etc. 

Exemple

Campus X dispose de 7 centres de formation répartis dans les deux grandes villes étudiantes : X et X. Cette présence géographique maîtrisée offre :

• Une accessibilité aux apprenants : des centres situés dans des zones urbaines à forte densité favorisent une meilleure accessibilité aux formations.
• Une zone de chalandise étendue : les villes choisies concentrent l’essentiel de la population étudiante et professionnelle du pays.
• Une attractivité académique : une implantation dans des pôles économiques majeurs renforce la visibilité de l’établissement.
• Une proximité avec les entreprises permettant ainsi des partenariats, stages, immersions et recrutements.
• Des infrastructures urbaines modernes propices à l’apprentissage.

Ainsi, le choix de ces localisations répond à une stratégie visant à optimiser la présence nationale de l’entreprise et à renforcer son impact sur la formation professionnelle.

Organisation interne

Les éléments à intégrer

Cette partie permet de visualiser votre place au sein de l’organisation mais aussi de comprendre comment elle fonctionne. L'insertion d'un organigramme visuel est indispensable afin de mieux apercevoir les liens entre les différents services.

Exemple

L’entreprise dispose d’une organisation interne structurée en plusieurs départements, chacun ayant des responsabilités spécifiques :

- Conseil d’administration, chargé de définir les grandes orientations stratégiques de l’entreprise ;

- Direction Générale, chargée de la coordination des décisions stratégiques par le Conseil ;

- Département administratif, financier et comptable, qui gère les aspects comptables, administratifs ainsi que le suivi budgétaire ;

- Département Opérationnel, qui est au cœur des activités principales ;

- Département commercial, en charge de la communication et du marketing ;

- Ressources Humaines pour le développement des compétences.

Cette organisation hiérarchisée permet un fonctionnement cohérent et efficace de l’entreprise.

Étant donné que notre stage porte sur l’organisation comptable de Campus X, le département administratif, financier et comptable représente ainsi notre champ d’études.

Chiffres clés

Les éléments à intégrer

Faites ressortir les informations clés chiffrées sans porter préjudice au secret professionnel. Sélectionnez les chiffres pertinents à votre analyse : il n'est pas nécessaire d'intégrer des dizaines de chiffres sans intérêt, cela ne ferait que diluer l'information. Concentrez-vous sur ceux qui donneront du sens à votre propos à venir.

Exemple

- Effectif actuel : 83 collaborateurs

- Sites d’implantation : 7 centres répartis dans les deux principales villes

- Chiffre d’affaires annuel : 1 400 000 €

Valeurs et vision

Les éléments à intégrer

La pratique professionnelle demande des valeurs et une vision afin d’encadrer le choix stratégique pris. Dans le rapport, vous devez rappeler ces valeurs.

Exemple

Le Campus X repose sur des valeurs fortes, telles que :

-     Passion : transmission du savoir et de l’accompagnement des apprenants ;

-     Intégrité : gestion responsable et éthique ;

-     Professionnalisme : pour une démarche de qualité et une recherche permanente d’excellence.

Sa vision consiste à être une référence unique régionale et internationale dans la formation technique par un enseignement innovant pour des cadres capables de relever les défis du monde moderne.

Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la taille à prévoir pour la présentation ?

En général : une à deux pages, selon le niveau de détail demandé.

Est-il conseillé de copier la présentation depuis le site officiel de l’entreprise ?

Non. Il est plutôt conseillé de reformuler avec ses propres mots pour éviter le plagiat, quand bien même que les informations proviennent du site officiel. 

Dois-je mentionner que mes informations viennent du site officiel ?

Oui, il faut toujours référencer vos sources.

Peut‑on évoquer les autres services dans lesquels on n’a pas travaillé ?

Oui, car l’objectif est de présenter toute l’entreprise, pas seulement le service du stagiaire.

La présentation doit‑elle être objective ?

Oui. Il s’agit de décrire l’entreprise de manière neutre et factuelle, sans émettre une opinion personnelle.

• Comment rédiger et où placer la bibliographie d'un rapport de stage ?

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Références

Guide de rédaction d’un rapport de stage. Université de Montréal. (2021). bib.umontreal.ca

Bams Campus. (2026). Consulté le 30 mars 2026, sur bams-campus.bf

Stage de 3e : comment bien rédiger son rapport ? youtube.com. consulté le 30/03/2026

Structure et dynamique des organisations. Mintzberg, H. (2004).