Les étudiants sont amenés à rédiger leur rapport de stage afin de valider leur année, mais aussi pour mettre en valeur l'expérience professionnelle qui a été acquise durant cette période. Quelle est la méthode la plus adaptée pour optimiser sa rédaction ?
Quels sont les objectifs du rapport de stage ?
Pour rédiger au mieux son rapport de stage, il est primordial d’en comprendre les objectifs. En effet, il ne s’agit pas seulement de « raconter » les missions réalisées durant la période de stage, mais de prouver qu’un certain nombre de compétences ont été acquises et de se valoriser soi-même, mais aussi son expérience professionnelle.
Le lecteur du rapport de stage est enseignant, chercheur, ou encore jury d’examen, et la lecture du rapport doit lui permettre de comprendre un certain nombre de choses, comme le contexte, les missions qu’a réalisées l’étudiant, les compétences acquises, les difficultés rencontrées et les résultats. Il faut certes décrire et expliquer, mais être également capable d’analyser et de se projeter dans l’avenir, selon le niveau de l’étudiant.
Le rapport doit respecter un certain nombre de normes académiques, avec une réflexion et une argumentation organisée. Le rapport de stage doit mettre en avant à la fois les compétences théoriques et pratiques apprises, et respecter la norme en termes de rédaction.
La rédaction du rapport : méthodologie complète
Première étape : la collecte d'informations
Il y a un certain nombre de choses à faire avant de s’occuper de la rédaction à proprement parler. Il faut déjà préparer le rapport, cela constitue la première étape.
Il n’est que peu recommandé de s’intéresser à l’écriture d’un rapport de stage une fois le stage terminé, il vaut mieux s’y prendre le plus tôt possible. Durant le stage, un journal de bord permettra ainsi de noter les éléments qui devront figurer dans le rapport, les missions, les difficultés, les solutions.
Il faut également se procurer une liste de documents essentiels, comme l’organigramme de l’entreprise, certains comptes rendus, les productions réalisées.
Enfin, il faut connaitre les normes imposées par l’établissement, notamment les informations obligatoires à présenter, afin de ne manquer de rien durant les prochaines étapes.
Deuxième étape : le plan
Le plan est primordial, car il introduit l’ensemble du rapport, dans le sommaire, il figure donc avant l’introduction générale.
Il se développe en trois parties, le contexte de la mission, ses enjeux, la mise en place d’une problématique, et enfin, les résultats obtenus et selon les cas, les recommandations éventuelles.
Troisième étape : l’introduction
L'introduction doit être concise mais pertinente pour l’ensemble. C’est ici que le sujet est présenté grâce à une phrase d’accroche, et que le plan est annoncé. L’introduction ne doit pas être bâclée, c’est la première chose que les lecteurs vont lire après le plan, donc il faut leur donner envie de s’intéresser à la suite.
Toujours dans cette étape, la présentation du groupe, qui doit juste le présenter de manière succincte, avec par exemple, les enjeux qui peuvent être rajoutés au vu par exemple de la digitalisation, ou d’éventuelles restructurations, chaque cas est unique. Les étudiants vont devoir classer par ordre d’importance ce qui devra figurer dans cette partie.
Quatrième étape : le développement
Il reprend les missions effectuées durant le stage, les outils utilisés ainsi que les méthodes, le tout illustré grâce à des exemples concrets. Comme nous l’avons dit plus haut, l’un des principaux objectifs est de décrire le contexte, les tâches réalisées, les logiciels utilisés, les modes de communications, et de justifier ses choix. Le fait d’utiliser des exemples concrets est un moyen de dynamiser l’ensemble, de rendre le rapport plus vivant. L’étudiant doit décrire les compétences de bases et transversales qu’il aura dû développer pendant la durée de son stage.
Cinquième étape : la prise de recul
La fin du rapport traitera davantage des difficultés. Elle est importante, et cela d’autant plus lorsque le niveau académique est élevé, car elle montre la capacité de réflexion des étudiants, ainsi que les solutions proposées.
Sixième étape : la conclusion
Enfin, la conclusion rappelle le contexte, résume ce qui a été acquis, et ouvre éventuellement sur un projet professionnel ou académique.
Une fois la conclusion terminée, il est possible de rajouter divers types de documents en annexes. Vient ensuite la bibliographie, qui doit, comme tout le reste du rapport, respecter les attentes de l’établissement. Enfin, une relecture est nécessaire pour soigner la mise en page, éliminer toutes les fautes et les incohérences.
Exemple de diagramme de Gantt
Etapes | Semaine 1 | Semaine 2 | Semaine 3 | Semaine 4 |
Collecte infos | x |
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Plan | x |
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Rédaction entreprise |
| x |
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Rédaction missions |
| x |
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Analyse, conclusion |
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| x |
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Mise en forme |
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| x |
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Relecture |
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| x |
Exemple concret de plan type
I Introduction
Présentation
Objectifs
Plan
II Présentation de l’entreprise
Domaine d’activités
Organisation, hiérarchie
Enjeux du poste occupé (par l’étudiant en stage)
III Missions confiées
Contexte, description du poste
Missions
Méthodes utilisées
Résultats obtenus
IV Expérience analysée
Compétences acquises, celles utilisées traditionnelles et transversales
Difficultés rencontrées, solutions proposées, résultats obtenus
Apports du stage d’un point de vue personnel et professionnel
V Conclusion
Bilan
Suite du parcours envisagé, raisons
Conclusion
La rédaction d’un rapport de stage passe par un certain nombre d’étapes, primordiales pour rendre l’ensemble pertinent et cohérent. Il doit mettre en avant les missions réalisées, mais pas seulement, puisque l’ensemble du travail se veut avant toute chose une réflexion sur ses capacités et son expérience.
FAQ
Est-il obligatoire de suivre le plan imposé par l’établissement ?
Oui, car cela est une règle à respecter. S'il n'est pas fourni, vous pouvez utiliser le plan vu plus haut.
Est-il nécessaire d’analyser ses expériences, ses missions ?
Oui, car cela représente tout le « vrai » travail du rapport de stage, ce pour quoi il est rédigé. Il faut analyser ainsi les compétences acquises, mais aussi les difficultés et les solutions apportées.
Quelle personne utiliser pour la rédaction du rapport ?
Étant donné qu’il s’agit de relater une expérience, c’est la première personne du singulier (je) qui sera employée lors de la rédaction.
Quelles sont les astuces pour rendre le rapport plus agréable à lire ?
Il faut prêter attention à la mise en page, les titres doivent être clairs et concis, les phrases courtes, et aérer l’ensemble avec des sauts de lignes. Corriger ses fautes est aussi un moyen de rendre l’ensemble agréable à lire.
Qu’en est-il des difficultés rencontrées ?
Comme tout le reste du rapport, il ne faut parler des difficultés que si elles sont cohérentes avec l’ensemble, c’est-à-dire ne parler que de celles qui ont pu être résolues.
Références
L’Étudiant. (2024, 13 septembre). Exemple de rapport de stage : modèle pour s’inspirer. letudiant.fr
Équipe éditoriale d’Indeed. (2025, 25 avril). Rapport de stage : conseils pour bien le rédiger. Indeed France. fr.indeed.com