L'objectif d'une lettre de motivation est, en quelque sorte, de convaincre une entreprise en mettant en avant vos qualités et compétences susceptibles de lui être utiles. N'oubliez pas que, même s'il s'agit d'un stage et non d'un poste, votre profil peut évoluer. Il ne faut donc pas penser que vos compétences ne seront pas utiles !
I. La forme de la lettre de motivation
Comme pour toute lettre, il est important de respecter une certaine mise en page.
En haut à gauche, vous pouvez mettre vos informations personnelles :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse mail professionnelle (évitez les adresses fantaisistes ou trop chargées en chiffres → privilégiez quelque chose de simple)
- Ville (si vous ne souhaitez pas indiquer votre adresse complète)
En haut à droite : les coordonnées de l’entreprise pour laquelle vous postulez → attention, si vous postulez dans plusieurs endroits différents, n'oubliez pas de changer les coordonnées !
Objet : Recherche de stage dans le domaine ….
Commencez votre lettre par : « Monsieur », « Madame » ou « Madame, Monsieur » si vous ne connaissez pas le sexe de votre interlocuteur. L'idéal est d'inscrire son nom si vous savez à qui vous adressez précisément la lettre.
À la fin de la lettre, vous pouvez signer à la main.
II. Le contenu de la lettre de motivation
D'abord, pour l'introduction, commencer par présenter vos études actuelles et votre établissement, il est important d'avoir un lien entre vos études et le stage que vous recherchez. Vous pouvez aussi mettre le lieu de votre école pour avoir une idée sur votre localisation. Enfin, n'oubliez pas de mettre que vous êtes intéressé par ce stage et d'indiquer les dates de celui-ci.
Pour le paragraphe suivant, il faut expliquer votre motivation, c'est-à-dire pourquoi vous postuler à ce stage et ce que vous espérez apprendre. Dites votre objectif professionnel à la fin de celui-ci. Si vous avez déjà effectué des stages ou eu des expériences dans ce domaine, vous pouvez les exposer pour montrer votre intérêt. Vous pouvez également mentionner les missions que vous avez déjà faites dans des postes similaires antérieures, cela va renforcer vos compétences. Il est aussi important de se renseigner sur les missions de l'entreprise, comme ça vous pouvez adapter votre profil. En général, les recruteurs ou les employeurs aiment bien que les lettres de motivation soient adaptées suivant l'entreprise à laquelle vous postulez.
Ensuite, vous allez passer au paragraphe où vous allez exposer vos compétences et vos qualités, vous pouvez commencer par vos qualités personnelles, celles qui vont vous représenter le mieux, toujours en respectant la pertinence recherchée pour le stage. Parler de vous directement, et éviter de dire ce que pensent les autres de vous. Par la suite, vous pouvez parler des compétences que vous avez développées grâce à vos expériences passées, et qui seront utiles pour ce stage. Pour que ce soit encore plus cohérent, vous pouvez relier une compétence à une mission que vous avez déjà dû effectuer. Toutes les expériences sont bonnes à écrire, même celles qui ne correspondent pas directement à la description du stage, elles vont servir à montrer que vous avez une bonne capacité à travailler et que vous pouvez vous adapter suivant l'émission qui vous sont confiées.
Enfin, vous pouvez passer à la conclusion, rappeler que vous êtes motivé par ce stage, et que vous restez à la disposition de la personne pour un entretien, cela va montrer que vous êtes intéressé. À la fin, n'oubliez pas la formule de politesse classique « Je vous prie d’agréer, [Madame / Monsieur], l’expression de mes salutations distinguées ». Si vous connaissez le nom de la personne à laquelle la lettre est adressée, n'hésitez pas à remplacer Madame ou Monsieur par son identité.
Points importants à retenir
- Il faut adapter la lettre à votre interlocuteur : utilisez un vocabulaire approprié, un langage soutenu suivant le niveau du stage recherché.
- Attention à l'orthographe et à la syntaxe : il faut utiliser des phrases simples, courtes et concises.
- C’est important de mettre en avant votre motivation.
- Pour que votre lettre soit claire, et agréable à la lecture, vous devez utiliser des connecteurs logiques : actuellement, tout d'abord, par la suite, en effet, par conséquent. Évitez les répétitions en début de paragraphe comme « en effet », « ensuite », « après ».
- Faites un alinéa à chaque début de paragraphe.
- Privilégiez des lettres de motivation écrites à l'ordinateur, dans une police neutre, sans mettre de couleur. Cependant, privilégiez une signature manuscrite qui fera plus humaine.
- Aérez votre lettre de motivation pour qu’elle donne envie de lire à votre interlocuteur.
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Foire aux questions
1) Quelle taille doit faire la lettre de motivation ?
Dans l'idéal, une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Il faut qu’elle soit claire et concise, que votre interlocuteur ne se perde pas dans vos mots. Généralement, dans la pochette, on met la lettre de motivation de notre côté et le CV de l'autre, et cela tient en un recto verso.
2) Faut-il mentionner le nom des entreprises pour lesquelles on a déjà travaillé ?
Oui, il faut mentionner le nom des entreprises pour lesquelles vous avez déjà travaillé, car cela donne de la crédibilité à vos expériences et compétences. Le recruteur pourra également situer votre profil dans le domaine recherché pour le stage.
3) Est-ce qu’une lettre de motivation c’est pareil qu’un CV ?
Non, la lettre de motivation et le CV sont deux documents différents que l’on transmet généralement ensemble. Le CV sert à présenter toutes les expériences que vous avez eues, votre parcours scolaire, vos loisirs, vos qualités et vos compétences, tandis que la lettre de motivation sert à expliquer pourquoi vous postulez à ce poste ou pour ce stage.
4) Est-ce mieux d’envoyer la lettre de motivation par mail ou en main propre ?
Le choix dépend principalement de l’entreprise et de sa taille : s’il s’agit d’une grande entreprise, il est souvent recommandé de remettre la lettre en main propre. Cela permet de montrer votre sérieux et votre motivation, et d’éviter que votre candidature ne se perde parmi de nombreux emails reçus quotidiennement. S’il s’agit d’une jeune entreprise, ou d’une entreprise très connectée, dans ces cas-là, l’envoi par mail est préférable. Si vous envoyez votre lettre de motivation par mail, faites attention au format dans lequel vous l'envoyez, il faut privilégier le format PDF, qui peut être ouvert par tout le monde. De même, si vous l'envoyez par mail, mettez dans l'objet recherche de stage avec votre nom.
5) Comment montrer sa motivation si je n’ai pas beaucoup d’expériences ?
Selon votre parcours et votre âge, votre interlocuteur comprend que vous n’avez pas encore beaucoup d’expériences, ce qui est tout à fait normal si vous êtes jeune. Ce n’est absolument pas un problème : mettez en avant vos études et les compétences que vous avez acquises. Valorisez également vos qualités personnelles et expliquez clairement pourquoi ce stage est important pour vous.