Que vous soyez étudiant ou professionnel, le diaporama est un élément incontournable aux présentations, aux exposés et aux soutenances orales ; car il fournit un support visuel en plus de votre discours. En effet, il est scientifiquement prouvé que certains auditeurs ont une mémoire plutôt visuelle alors que d'autres l'ont plutôt auditive, raison pour laquelle il est recommandé d'accompagner les présentations orales d'un support afin de créer une combinaison alliant visuel et auditif, et ainsi réussir à capter l'attention et la mémoire d'un plus grand nombre d'auditeurs.
Pour réaliser vos diaporamas, l’utilisation d’un logiciel dédié à leur conception vous sera logiquement nécessaire, et vous vous demandez peut-être lequel des logiciels vous pourriez choisir. Nous vous donnons ici toutes nos recommandations à ce sujet !
PowerPoint
PowerPoint est un outil intégré dans le Pack Office de Microsoft et vendu en complément d’autres logiciels qui vous seront probablement utiles pour vos études et votre travail, notamment Word et Excel. Pour le pack destiné à usage personnel, vous pouvez l’acquérir pour 99€ par an (soit 8,25€ par mois) si vous prenez un abonnement annuel, ou bien pour 10€ par mois si vous optez pour un abonnement mensuel.
Notez bien que beaucoup d’universités françaises ont des licences qui leur permettent de proposer le Pack Office gratuitement à leurs étudiants et parfois, sans que ces derniers le sachent forcément. Ainsi, si vous êtes étudiant et n’avez pas d’informations là-dessus, faites une recherche sur votre intranet et sur votre boîte mail étudiante afin de vérifier si vous n’avez pas des identifiants Open Office qui vous y sont fournis. Éventuellement, adressez-vous à l’administration de votre université afin d’être renseigné là-dessus.
Un autre avantage considérable de PowerPoint : le logiciel est très simple d’utilisation, ne nécessitant ainsi pas de compétences informatiques qui soient très poussées. Ce qui fait partie des raisons pour lesquelles nous le recommandons.
Il s’agit aussi d’un logiciel très pratique, permettant notamment de faire défiler les diapositives avec une seule touche du clavier, ce qui vous permettra de faire une présentation orale fluide, sans avoir à manipuler longuement la souris ou le clavier de votre ordinateur pendant que vous parlerez.
Par ailleurs, il s’agit aussi du logiciel de référence pour la conception et la lecture de diaporamas. Ainsi, si vous devez expédier votre diaporama, il est peu probable que votre destinataire rencontre des difficultés pour le visualiser ou bien le manier. Il est à noter que la licence n’est pas nécessaire pour la lecture des diaporamas créés avec PowerPoint, qui peuvent être visionnés avec des lecteurs gratuits, et que ces diaporamas peuvent même être modifiés avec un logiciel gratuit, dont nous allons vous parler dès à présent.
Google Slides
Si, pour une raison ou pour une autre, vous ne souhaitez pas investir dans le Pack Office, vous pouvez opter pour une alternative gratuite, à savoir le logiciel Google Slides. Certes, un peu moins pratique et moins technique que PowerPoint, ce logiciel a un fonctionnement plutôt semblable à ce dernier.
Un compte Google vous sera suffisant pour pouvoir profiter du logiciel sans limite, compte que vous avez probablement déjà, et que vous pouvez au besoin créer gratuitement et rapidement.
Il est également à noter qu’il permet de lire et de modifier les diaporamas sous format PowerPoint ; la réciproque étant également vraie. Ce dernier point fait que votre destinataire pourra visionner et manier vos diaporamas avec (presque) autant d’aisance, qu’il utilise ou non PowerPoint.
D’autant plus que vous pourrez lui donner accès à un ou plusieurs de vos diaporamas de façon là aussi quasi instantanée, en partageant ceux-ci sur votre Drive.
Canva
C’est un outil là aussi largement utilisé dans le monde universitaire et professionnel. Et même si ce n’est pas celui auquel on se réfère systématiquement pour les diaporamas, il est largement utilisé pour la création de documents visuels.
Le logiciel reste gratuit, mais il comporte des options payantes. Et un compte, certes gratuit, reste nécessaire afin de pouvoir exploiter les diaporamas créés avec ; ce qui implique logiquement que la connexion à Internet sera impérative pour toute modification des diaporamas créés avec Canva. Il est donc à noter que, pour un diaporama que vous devrez expédier, sauf cas particulier, il conviendra de vous assurer si le diaporama Canva sera convenable. Il reste bien évidemment possible de l'expédier au format PDF, qui ne sera alors pas modifiable.
Ayant pour avantage de proposer davantage de possibilités techniques pour la création d’un contenu visuel plus poussées dans votre diaporama, le logiciel nécessite un peu plus d’habileté technique, mais que vous devriez pouvoir acquérir par vous-même sans difficulté. Cependant, ceci vous permettra, en échange, de bénéficier de plusieurs modèles de design ainsi que d’une bibliothèque de contenu visuel, comme des images ou des animations, que vous pourrez insérer dans vos diapos ; choix nettement plus large et plus esthétique que ceux que proposent les logiciels précédemment cités.
Tableau comparatif
Logiciel | PowerPoint | Google Slides | Canva |
Gratuité | Non | Oui | Oui (mais avec des options payantes) |
Possibilités graphiques | Assez développées | Basiques | Très développées |
Lire et modifier le diaporama | Via PowerPoint ou Google Slides pour la modification et la présentation, et via un lecteur gratuit pour la visualisation seule | Idem | Via un compte Canva, avec la possibilité d'exporter en PDF |
Limite | Abonnement et téléchargement du logiciel nécessaires (sauf si l’accès vous est offert) | Légères limitations au niveau de la praticité et des possibilités techniques | Compte Canva et connexion à Internet nécessaires pour manier les diaporamas |
Dans quel cas le choisir ? | - Travail sur des logiciels bureautiques plus ou moins régulier - Accès au Pack Office détenu | - Utilisation ponctuelle - Nécessité d’utiliser un logiciel gratuit | - Nécessité d’utiliser un logiciel gratuit - Conception de diaporamas techniques et comportant des éléments visuels plus poussés |
Foire aux questions (FAQ)
Je n’ai jamais réalisé de diaporama avec PowerPoint, Canva ou Google Slides. Est-ce qu’une formation me sera nécessaire ?
Non, aucune formation n’est nécessaire pour pouvoir utiliser ces logiciels-là, car il s’agit de logiciels simples d’utilisation, pour lesquels le visionnage d’un tutoriel suffit amplement. Canva nécessite certes un peu plus d’habilité, mais vous serez toujours en mesure de vous y autoformer aisément.
Je n’aurai besoin du logiciel PowerPoint que de manière ponctuelle. Vais-je tout de même être obligé de prendre un abonnement pour un long terme ?
Non, car vous pouvez toujours opter pour un abonnement mensuel, même si l’abonnement annuel revient moins cher en somme.
Y a-t-il d’autres outils, à part ceux cités dans l’article, permettant de réaliser des diaporamas ?
Oui, il y a d’autres logiciels, moins connus et moins accessibles, permettant de créer des diaporamas. Cependant, pour toutes les raisons que nous avons évoquées et à moins que vous ayez des besoins techniques spécifiques, c’est l’utilisation de ces derniers que nous préconisons pour la création de diaporamas.
Je souhaite installer PowerPoint. Comment puis-je procéder ?
Pour pouvoir utiliser PowerPoint, vous pouvez vous rendre sur le site web de Microsoft afin d’acheter la licence. Une fois ceci fait, vous pourrez y télécharger le logiciel et commencer à l’utiliser.
Je ne souhaite pas installer de logiciel, y a-t-il d'autres solutions ?
Oui, il existe des solutions en ligne qui n'impliquent pas de téléchargement de logiciel, comme Canva par exemple.