Page de garde et de couverture pour un rapport de stage - guide MyStudies

A quoi servent ces pages ?

Ces pages permettent, concrètement, de savoir :

• qu’il ne s’agira pas d’un mémoire par exemple
• que le rapport de stage est récent (ou non)
• que le stage a été mené dans le cadre de telle étude, dans tel établissement scolaire/universitaire (français ou non),
• etc.

La première différence qui permet de démarquer la page de couverture de la page de garde, c’est le nombre d’éléments qui y apparaîtra. En effet, la page de couverture a vocation à être plus succincte et aérée.

Pour répondre aux exigences académiques attendues, vous pouvez, par ordre de préférence : 

• prendre en compte les exigences décrites par vos propres enseignants ; 
• utiliser les guides de rédaction mise à disposition par votre université (si c’est le cas) et les méthodologies sur Rapport-de-stage.com ;
• demander les informations manquantes aux enseignants concernés ;
• trouver des exemples pertinents en ligne le plus proche de votre expérience en stage. Rendez-vous sur notre partenaire Rapport-de-stage.com pour des exemples de rapports de stage.
• demander de l'aide à un tuteur-rédacteur pour vous accompagner dans la rédaction de votre rapport

La mise en page

Quant à la mise en page elle-même, qu’il s’agisse de la page de garde ou de la page de couverture, on retrouve généralement les éléments suivants :

Police générale

• Arial, Times New Roman

Pour l’intitulé « RAPPORT DE STAGE »

• Taille de la police : 20 à 24
• Style : Gras, lettres capitales

Pour le sous-titre (« Stage en … »)

• Taille de la police : 16 à 18
• Style : Normal ou italique
  

Nom de l’étudiant-e / nom de l’établissement scolaire / date du rapport

• Police : 14 à 16
• Style : Normal ou italique

Trois mots d’ordre dans le choix de mise en page

• Cohérence : les informations sur l’étudiant apparaîtront toujours en plus petite taille que le titre ; adapter les éventuelles couleurs et images au thème
• Aérée : la page ne doit pas être chargée, mais les informations doivent être suffisamment espacées, tout en gardant des marges généreuses
• Professionnalisme : cela vous permettra d’être crédible notamment si vous utilisez ce rapport de stage comme une vitrine pour une recherche d’emploi. Cela peut faire pencher la balance quant à votre identité professionnelle.
  

Autres différences La page de couverture (facultative) : se trouve à l’extérieur du rapport (lorsque ce dernier est en version papier). Lorsqu’elle est présente, c’est elle la première page visible.  La page de garde (obligatoire) : en présence d’une page de couverture, elle devient la deuxième page du rapport. Elle est toujours exigée qu’il s’agisse d’une version papier ou d’une version numérique.

Envie de se démarquer ? Voici les astuces

Un visuel réfléchi

• Le choix des couleurs : limitez le nombre de couleurs ou de nuances de couleurs à 3 ; privilégiez une couleur proche de l’établissement du stage (la même palette de couleur que le logo par exemple). Préférez l’utilisation des couleurs sur la page de couverture plutôt que sur la page de garde.
• Le choix d’image(s) : préférez une image unique, mais percutante qui suffit à elle-même (soit pour le thème soit pour l’esthétique) ; si possible utiliser une illustration personnalisée (dans tous les cas : respectez les droits d’auteurs). L’utilisation de logo est plus adaptée dans la page de garde plutôt que sur la page de couverture.
• En cas d’impression papier : prendre des précautions sur les couleurs trop foncées, les marges (surtout en cas d’utilisation de reliures), les en-têtes et les pieds de page.

Pour plus d’originalité

• Pensez à un format autre que A4 (dans la mesure du possible !) : pour certaines filières, le choix d’un format paysage par exemple peut être intéressant (il sera donc identique pour les autres pages du rapport). 
• Imprégnez vos pages par « l’univers » concerné ! Exemples : dans le journalisme, utilisez un graphisme proche des anciens journaux ; dans l’informatique : ajout d’un QR code ; etc. 
• Exploitez le numérique (attention qu’en cas d’autorisation par votre enseignant-référent) : soyez créatif notamment avec un livre électronique, des hyperliens, des animations sans pour autant perdre de vue l’objectif d’un rapport de stage.

Des conseils ultimes

N’hésitez pas à demander des avis autour de vous (étudiants, mentors à l’Université ou au stage). Il est plus naturel de demander un avis sur les autres éléments du rapport de stage, mais un avis extérieur peut s’avérer utile surtout si vous cherchez l’originalité. «Les goûts et les couleurs ne se discutent pas » ; ainsi, vous pourrez mieux jaugez si votre taux d’originalité est trop élevé ou non.

Enfin, comme pour toute rédaction, n’oubliez pas de respecter l’orthographe et la grammaire. La page de garde et la page de couverture ne sont pas simplement des formalités, elles jouent un rôle important dans la présentation globale du rapport. Certes, le regard du lecteur peut être très rapide, mais pourtant il est suffisant pour avoir une idée du contenu. En d’autres termes, ces pages donnent le ton sur le reste.