La soutenance d'un mémoire est un moment important pour les candidats, qui pourront ainsi valider leur année, poursuivre leurs études, présenter des concours ou bien chercher un travail. Dans cet article, nous allons voir comment synthétiser l'ensemble d'un mémoire en 10 minutes seulement.
Les enjeux de la synthèse orale
Une soutenance est donc une épreuve orale qui va durer une dizaine de minutes seulement, mais qui devra tout de même faire référence à un document de plus de 60 pages. Il s’agit d’un véritable exercice de communication, qui doit transmettre à son auditoire un certain nombre de choses, comme les enjeux et les résultats de son travail. Par ailleurs, il s’agit également de prouver que le candidat maitrise le sujet et que sa démarche est pertinente. Il est important de faire preuve d’esprit critique et de recul.
Lors de la soutenance du mémoire, il faut garder à l’esprit que les jurys ont déjà lu le document écrit, d’où la nécessité de le synthétiser, en mettant en avant les points clés. L’objectif est d’en faire un résumé clair, et non une paraphrase. Le candidat apporte une valeur ajoutée à son travail en donnant une opinion personnelle, en le rendant vivant d’une certaine manière.
A cet effet, à l’oral, les éléments qui doivent être dégagés sont la problématique, les hypothèses, la méthode appliquée, les résultats, les limites.
Comment préparer sa synthèse efficacement ?
Avant toute chose, il faut définir quels sont les éléments clés du travail effectué. Pour l’aider dans cette démarche, le candidat doit se poser certaines questions.
Dans cette optique, mettre en avant la problématique exacte, les hypothèses, les résultats et la contribution principale du mémoire.
En résumé, il s’agit de dégager les éléments fondamentaux du mémoire, ceux qui sont absolument nécessaires à sa compréhension et qui ne peuvent être laissés de côté.
Pour effectuer une bonne synthèse, il ne faut pas chercher à tout reporter, car cela serait absolument impossible. Il faut effectuer un tri, mettre en avant les choix les plus importants dans la méthodologie, insister sur les résultats les plus significatifs et illustrer le tout avec des exemples concrets.
Lors de la préparation, l’étudiant devra donc mettre au point un plan clair, avec le temps qu’il devra mettre pour chaque partie, par exemple le contexte, une minute, la problématique une minute de plus.
Les techniques de synthèse les plus efficaces
L’usage de l’histoire académique sous une forme actuelle, celle du storytelling.
Aujourd’hui, les méthodes ont beaucoup évolué pour s’exprimer de manière fluide à l’oral. Le fait de raconter une histoire est une technique qui est employé par les marques, mais aussi par les politiciens, et par les influenceurs sur les réseaux sociaux. Cette technique peut aussi être utilisée dans le cadre de la soutenance, et elle est puissante si bien mise en avant.
Dans cette optique, il faut commencer par réaliser une approche contextuelle, pour intéresser le lecteur. La problématique est une énigme à résoudre et la méthodologie employée une quête vers la réponse à cette problématique.
Cette technique est surtout intéressante pour les plus jeunes candidats, qui sont sans cesse sur les réseaux sociaux et pour qui le storytelling n’a pas de secrets.
Les transitions et les mots clés
Le candidat doit également penser à structurer son résumé avec des connecteurs logiques et explicites, ainsi que des transitions. Cela est un excellent moyen de mettre en avant des idées avec clarté.
Le fait d’utiliser des mots clés est aussi pertinent à l’oral qu’à l’écrit.
Ils permettent d’ancrer un discours dans un cadre spécifique, et prouver par conséquent sa maitrise du champ disciplinaire.
Enfin, cela possède un avantage indéniable pour le jury, qui peut mieux suivre la conversation.
Structure du mémoire
Une autre technique est de commencer son oral par les éléments les plus importants du mémoire et approfondir au fur et à mesure. Cette technique peut être utile car elle évite par conséquent d’oublier les éléments les plus importants du mémoire. Elle va du plus important au moins important, l’essentiel est donc relaté dans la synthèse.
S’exprimer avec clarté, comment être concis lors de sa présentation
Attention à la gestion du temps, car comme nous l’avons dit plus haut, il s’agit d’une donnée importante. Le fait de ne prendre que les éléments les plus importants est essentiel pour la concision de l’exercice, l’étudiant ne doit pas chercher à définir tout son mémoire en 10 minutes seulement.
10 minutes correspondent peu ou prou à 6 pages de textes lues à haute voix.
Pour parvenir à réaliser cet exercice, il faut s’entrainer. Sans entrainement, il est impossible de réussir, car l’exercice demeure ardu. L’étudiant doit ainsi se filmer, pour qu’il puisse à la fois surveiller ses paroles ainsi que sa posture. Il peut résumer son mémoire en une phrase, en une minute, puis en trois. Un résumé de quelques lignes peut être une accroche très efficace pour le jury.
Le discours ne doit pas être lu, il doit être fluide, naturel. L’étudiant doit donc regarder son auditoire et non pas ses notes, sous peine de perdre l’intérêt du jury.
Le ton employé doit montrer que l’élève est sûr de lui, qu’il connait son sujet. Il doit transmettre des idées et convaincre le jury du bien-fondé de sa position.
Les outils visuels
Dans certains types de mémoires, les candidats peuvent être autorisés à utiliser un PowerPoint. Ce dernier ne doit pas prendre tout le temps de l’oral et doit rester sobre. Ces techniques peuvent toutefois être utile pour apporter une illustration visuelle et claire à ses propos, et peut aider l’étudiant dans sa présentation.
Généralement, pour le PowerPoint, on part du principe qu’une idée représente une feuille, et que pour une durée de 10 minutes, il ne faut pas dépasser 6 feuilles. La police utilisée doit être lisible et le tout non surchargé.
Conclusion
Savoir résumer un mémoire entier en moins de 10 minutes représente un véritable défi pour les étudiants mais cela représente aussi un excellent moyen de prouver que le sujet choisi est complètement maitrisé. Il ne faut pas lire ses notes, mais trouver néanmoins une technique personnelle et efficace pour donner au jury les éléments les plus essentiels du mémoire, en sachant qu’ils ont déjà lu le mémoire écrit.
L’objectif de l’étudiant doit être de transformer ce résumé en manière pertinente de convaincre son auditoire.