Les projets RH sont régulièrement mis en place par les entreprises pour mettre en avant des spécificités liées à la fonction. Cela peut concerner plusieurs domaines d'activités. Aujourd'hui, le rôle des RH a considérablement changé, leur mission principale n'est plus uniquement le recrutement, ils sont nécessaires à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. La fonction RH s'est en quelque sorte « améliorée », elle a évolué avec les tendances et avec les besoins à la fois des entreprises mais aussi des collaborateurs.
Mettre en avant des projets RH est donc devenu primordial pour justifier les actions des entreprises dans certains domaines, renforçant sa compétitivité mais également ses performances.
Dans cet article, nous allons parler plus précisément du projet RH. Après en avoir donné une définition précise, nous donnerons les objectifs et les différents enjeux de ce projet et nous étudierons enfin la manière de le rédiger pour qu’il apparaisse comme étant le plus pertinent possible.
Projet Ressources Humaines : définition
Il s’agit d’une démarche organisée par les entreprises afin de mettre en place une série de problématiques liées à la gestion des employés ou d’une manière plus générale, a l’organisation du capital humain.
Ce capital joue un rôle de plus en plus important dans les entreprises, car le facteur humain est considéré aujourd’hui comme gage de performances et de compétitivité, il n’est pas à négliger. L’humain a en effet pris peu à peu la place du salarié au sein des équipes.
Les projets RH peuvent varier et être plus ou moins complexes, mais dans l’ensemble, ils ont pour objectif d’améliorer la fonction RH dans son intégralité. Il s’agit d’une manière de solidifier la culture d’entreprise et de répondre à des besoins plus spécifiques au sein de l’organisation, visant bien entendu à son amélioration.
Objectifs et enjeux d'un projet RH
Les objectifs
Comme nous l’avons dit plus haut, l’un des principaux objectifs est d’améliorer l’ensemble des processus RH, de pouvoir automatiser davantage de tâches et ainsi gagner du temps pour tout ce qui concerne la stratégie de l’entreprise.
Les recrutements coûtent cher, développer un projet de ce type peut permettre une meilleure optimisation des coûts sur le long terme, ainsi qu’un gain de temps, en trouvant les bons collaborateurs plus rapidement.
En outre, le fait de digitaliser les dossiers est un moyen de faciliter l’accès au dossier et donc de renforcer la communication interne.
Le fait de digitaliser les informations va également permettre de mieux connaitre et appréhender les profils des candidats et facilite également l’accès à la formation.
Les candidats recrutés, grâce à certains projets RH, peuvent se sentir plus valorisés et des formations expressément centrées sur le bienêtre peuvent plus facilement être mises en place et donc renforcer la satisfaction et la fidélisation des employés.
Les enjeux
Plusieurs enjeux entrent en ligne de compte :
Le premier est le budget de l’entreprise. En effet, toute cette organisation peut avoir un coût élevé, que ce soit pour le matériel nécessaire, le côté informatique, ou encore les formations.
Un autre enjeu concerne la gestion du changement, car il peut y avoir des employés qui restent réticent au fait de tout changer. Il est nécessaire pour les dirigeants et les managers de former les collaborateurs et de les accompagner dans l’élaboration de ce type de projets.
Bien entendu, il ne faut pas oublier le côté législatif, car tous les projets RH doivent respecter les règles en vigueur dans chaque pays où l’entreprise est présente.
Les projets RH possèdent également un impact su la performance, sur la culture d’entreprise ainsi que sur la qualité globale des informations.
La rédaction du projet RH : méthode
La rédaction du projet RH doit être organisée de manière rigoureuse.
Etape 1 : introduction
Explication du contexte du projet, expliquer la raison pour laquelle le projet a été décidé. Quels sont les problèmes que le projet doit résoudre ? Cela peut être plusieurs choses, un problème de turnover, un besoin en formation, ou encore un besoin en recrutement.
Etape 2 : les objectifs
Quels sont les objectifs du projet, par exemple, faire baisser le turnover pourrait être un objectif. Il est possible également de préciser le projet, comme le réduire de 20% en un an.
Etape 3 : étudier la portée du projet
Le projet en question doit être défini de manière claire et précise, il doit comporter des limites afin qu’il reste réalisable. Quelles sont les personnes impliquées et quels sont leur rôle ?
Etape 4 : la description du projet
Il est important de décrire la manière dont le projet va être accompli. Les étapes, les méthodes employées, les ressources nécessaires, que ce soit au niveau humain, financier ou encore technologiques.
Donner le nom des personnes responsables des différentes tâches, les délais à respecter, le nom des logiciels utilisés.
Etape 5 : la planification
Un projet doit être détaillé également en termes de temps, de planning. Quelles sont les phases, les dates limites, les éventuelles dates ou tâches qu’il va être possible de reporter en cas d’imprévu. Le projet comprend généralement plusieurs étapes, noter celles qui sont les plus importantes, celles qui sont décisives dans sa réalisation.
Etape 6 : prévoir les risques
Identifier les risques fait partie intégrante du projet, et permet de changer le programme en cours de route si besoin. Quelles seront les méthodes employées pour gérer ces risques ?
Etape 7 : le suivi et la communication
Donner tout ce qui va permettre le suivi du projet, les indicateurs de performances, les logiciels qui permettent de suivre l’avancée du projet. Les collaborateurs devront être informés tout au long du projet, afin de se sentir engagés. Comment ces derniers seront-ils informés ?
Etape 8 : la conclusion/ les annexes
Donner un résumé de ses projets, de ce qui a été réalisé, par quels moyens, la réussite, les risques rencontrés, ainsi que les difficultés. Inciter les dirigeants à soutenir le projet.
Conclusion
La rédaction d’un projet RH est donc un moyen organisationnel pour améliorer les performances de l’entreprise dans un domaine particulier. Dans le contexte actuel, cela semble nécessaire, car cela permet aux entreprises d’améliorer leur compétitivité et d’être mieux armées face à la pression concurrentielle. Il est possible de demander de l'aide à un expert qualifié dans les RH.