La première chose à faire quand on effectue un rapport de stage est de concevoir un sommaire, encore appelé « résumé ». Même si ce dernier est souvent considéré comme une table des matières ordinaire, il représente la topographie de votre document, orientant le lecteur à partir des divers chapitres, sections, etc. Un bon sommaire vous donne la possibilité d'organiser votre rapport de façon évidente. Il offre également un aperçu général de vos investigations et vos pensées. Voici les points à considérer afin de réaliser un bon résumé, pertinent et fonctionnel, pour votre compte-rendu de stage.
L’utilité d’un sommaire pour un rapport de stage
En général, quand une personne prend un livre ou un rapport, elle va d’abord consulter le sommaire avant de commencer à lire. En effet, ce résumé fournit un agencement visuel des parties principales, ce qui autorise le lecteur à se situer immédiatement dans le contenu du document. Pour un compte-rendu de stage, il détient également un rôle spécifique : il décrit l’avancement de vos réflexions et vos appréciations tout au long de votre formation pratique. Ce rapport, qui peut paraître assez complexe, doit être formulé de manière approfondie et surtout avec prudence afin que le lecteur ne se perde pas dès le début.
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Plan typique d’un rapport de stage
Avant de passer à l’élaboration d’un sommaire, vous devez bien cerner la composition globale d’un rapport de stage. Malgré le fait que chaque établissement ou société puisse imposer des critères, le plan basique d’un rapport adopte fréquemment une structure relativement classique. Voici donc les parties essentielles que peuvent contenir la plupart des comptes rendus de stage :
« Page de titre »
Cette partie du rapport n’apparaît pas dans le sommaire, par contre, elle est la première à figurer dans chaque document. La page de titre comporte des renseignements importants tels que l’intitulé du rapport, votre nom et celui de la société, la date du stage, puis vos informations de contact.
« Résumé »
La partie « résumé » expose en quelques mots le but de cette formation pratique, vos rôles ainsi que les accomplissements ou les effets observés. Cette section représente la synthèse de votre travail et offre au lecteur une brève image globale du contenu de votre document.
« Remerciements »
Même si cette partie est souvent facultative, il est préférable de saluer ou complimenter vos tuteurs, y compris tous les individus qui ont apporté leur contribution à votre rapport ou vos missions.
« Introduction »
Celle-ci constitue la partie cruciale de votre rapport, car en effet, elle révèle et éclaircit le contexte du stage. Autrement dit, une introduction doit contenir le but de l’apprentissage, la description de la société et de son organisation, ainsi que l’enjeu étudié tout au long de la formation pratique.
« Développement »
Le développement représente le centre de votre document. Dans cette partie, vous pouvez détailler vos rôles, les activités que vous avez réalisées, les difficultés affrontées, sans oublier les alternatives proposées pour résoudre ces problèmes. C’est également l’endroit où vous pourrez présenter vos bilans ainsi que vos pensées les plus profondes concernant votre vécu durant le stage.
« Conclusion »
Cette section récapitule les idées essentielles ou les leçons fondamentales retenues de cet apprentissage. La conclusionpeut aussi citer les opportunités de perfectionnement ou les hypothèses à considérer que ce soit pour la société ou pour votre propre intérêt, après ce parcours.
« Annexes »
Dans le cas où vous possédez des fichiers ou des informations additionnelles (diagrammes, des images ou des bilans de résultats), vous êtes autorisés à les insérer dans cette partie « annexes ».
- Exemple de plan d'un rapport de stage : découverte d'une banque, le Crédit Mutuel de Neufchef
- Exemple de rapport de stage cabinet d'expertise comptable sur le rapprochement bancaire
Comment rendre fonctionnel un sommaire ou avoir un « sommaire performant » ?
Vous connaissez à présent l’architecture d’un rapport de stage, il convient, à présent, de se lancer dans la formulation du sommaire. La conception de ce condensé du rapport de stage doit être effectuée après que le compte rendu soit achevé, pour pouvoir l’ajuster exactement à votre texte.
Rédiger des intitulés simples et courts
Le sommaire est censé être un portrait exact des intitulés ou des sections et sous-section du document. Ces derniers doivent être assez explicatifs afin que le lecteur réalise en un rien de temps ce dont il est question. Un intitulé trop flou ou compliqué peut semer le doute.
Se conformer à la structure des informations
Un abrégé ou sommaire est tenu d’adopter une structure échelonnée évidente, avec des sections fondamentales et des sous-sections ordonnées (par numéros) pour décrire les détails particuliers. La hiérarchisation ou l’énumération doit clairement distinguer chaque section.
Énumérer les titres
Dans un document de stage, l’énumération des titres renforce la clarté du condensé et contribue à l’exploration. Elle est surtout avantageuse dans les comptes rendus plus détaillés avec de nombreux sous-titres pour arranger les informations de façon évidente.
Se soucier de la cohésion ou de la concordance
L’harmonisation est importante dans l’énumération et l’élaboration des sections. En effet, il faut veiller à ce que les chiffres et les lettres ne soient pas confondus, et que la disposition des intitulés soit cohérente.
Éluder l’encombrement
La partie sommaire ne doit pas apporter des précisions sur chaque titre. En effet, elle doit être courte et présenter une idée générale de l’architecture de votre document. Elle doit aider le lecteur à saisir facilement les sujets étudiés, sans encombrer de détails.
Confirmer les numéros des titres
Après la formulation du sommaire, assurez-vous que tous les titres concordent parfaitement avec les numéros de page. Cela doit être effectué après avoir complété l’intégralité du document pour garantir la mise à jour constante du sommaire.
Les dispositifs pour simplifier l’élaboration d’un sommaire
Il existe plusieurs outils de traitement de texte qui proposent des options pour simplifier la conception automatisée d’un sommaire. Grâce aux logiciels « Google Docs » et « Word », vous pourriez déterminer les sections et sous-sections, ensuite vous servir du système d’insertion automatique afin de produire cet index. Ces dispositifs actualisent ce sommaire une fois que vous rectifiez le texte, donc vous n’êtes plus obligés de reproduire manuellement toutes ces rectifications.
L’intérêt de la présentation
Même si votre sommaire est totalement pratique ou efficace, il faut toujours penser à son esthétique. Il doit être compréhensible, intelligible et surtout plaisant à regarder. Employez des types de caractère ordinaires et n’exagérez pas avec les couleurs ou les typographies excentriques.