Cet article étudie l'utilité et les enjeux du sommaire, sa méthodologie, et comporte également un exemple concret.
Le rapport de stage est un document qui permet aux candidats ayant effectué un stage en entreprise de mettre en avant l’expérience acquise pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, tout cela dans le cadre de leur spécification. Le rapport de stage est un document qui relate l’ensemble des activités qui auront pu être réalisées durant cette période, ainsi que les compétences à la fois professionnelles et personnelles que cela aura pu demander et apporter.
A la fin de l’année, le rapport de stage s’avère être un élément important pour la notation finale de l’élève. Le travail sera évalué à l’écrit, mais également souvent à l’oral lors d’une soutenance. Il est donc important pour l’école ou l’université mais également pour le candidat qui peut ainsi réfléchir de manière plus active sur les activités professionnelles réalisées et ce qu’il souhaitera faire pour la poursuite éventuelle de ses études.
Dans ce rapport de stage, plusieurs parties sont présentes, dont le sommaire.
Le rapport de stage : quelle est l'utilité et quels sont les enjeux du sommaire du rapport de stage ?
Le sommaire permet aux lecteurs d’avoir une vision plus claire de l’ensemble du document. Lorsque les pages sont mentionnées, il est possible d’aller directement à la page souhaitée sans perdre de temps. Cela est utile pour les correcteurs ou pour tous ceux qui ne souhaitent lire qu’une partie du rapport notamment.
En outre, n’oublions pas que le rapport de stage est un travail académique et que par conséquent, la première impression est souvent l’une des plus importantes. Un sommaire soigné et clair donne une bonne impression de l’ensemble du travail, et constitue donc un bon point pour l’élève.
L’un des principaux enjeux du sommaire est de donner une vision structurée du rapport de stage. Il reflète un travail plus dynamique et plus soigné. Par ailleurs, avant de donner la méthode du sommaire, il est important de préciser que ce dernier doit être détaillé de manière suffisamment exhaustive, sans pour autant bien entendu être trop long.
Le sommaire est un excellent moyen, en début de document, de donner un aperçu des parties les plus importantes, de mettre en valeur des mots clés. Lors de l’oral, le candidat pourra attirer l’attention du jury sur telle ou telle notion de manière plus fluide et plus naturelle.
Quelle méthodologie appliquer pour rédiger le sommaire de son rapport de stage ?
Différentes étapes doivent être suivies pour que le sommaire soit le plus pertinent possible.
L’étudiant doit dans un premier temps avoir réalisé l’intégralité du rapport et revenir sur le sommaire à la fin, afin de ne rien oublier. Les sommaires incluent les parties essentielles du rapport, comme l’introduction, les différents chapitres, la conclusion et les annexes si existantes.
Dans le devoir, les parties et les sections sont numérotées de manière hiérarchique. Exemple partie 1, chapitre 1, 1-1 et ainsi de suite.
Chaque partie doit être précédée d’un titre, il ne peut y avoir de chapitre sans titre. Ces titres sont courts, clairs, ils doivent apparaitre clairement aux yeux des lecteurs. Les pages doivent être numérotées, pour une meilleure gestion de l’organisation et une meilleure compréhension de l’ensemble.
Attention également à la mise en page, un sommaire doit être cohérent. Ne pas utiliser plus de deux polices d’écritures différentes, idem pour la taille de la police.
Par conséquent, les titres des parties principales sont alignés vers la gauche, les sous-parties peuvent être reportées en décalage. Peu importe la mise en page choisie, elle doit être soignée, cela reflète la rigueur de l’élève. Surtout, elle doit être la même tout au long du sommaire.
Au niveau de la typographie, s’il ne faut pas utiliser plus de deux polices différentes, il faut en revanche varier les styles. Les parties peuvent être en gras, les sous parties en italique par exemple et les « sous sous » parties sans distinctions particulière.
Une fois le sommaire terminé, il est important de le relire, pour vérifier la cohérence de la structure et qu’il n’y ait pas d’erreurs non plus dans les numéros de pages.
Tout dépend de la structure et de l’organisation du travail, et également de la longueur du rapport de stage.
La longueur du sommaire sera donc d’une page pour un rapport de 10 à 30 pages, de deux pages environ pour les plus de 30 pages et pour les plus de 50 pages, le sommaire peut s’étendre sur deux ou trois pages.
Exemple de sommaire de rapport de stage
1. Introduction…………………………………………………..1
1.1. Contexte du stage…………………………………………….2
1.2. Méthodologie employée………………………………………3
2. L’entreprise: présentation………………………………………5
2.1. Chiffre clés et historique………………………………………6
2.2. Le secteur d’activité……………………………………………8
2.3. Organigramme………………………………………………….9
3. Les missions réalisées durant le stage……………………… 11
3.1. Les missions: description……………………………………..13
3.1.1. Mission 1: analyse de la relation clients……………………..16
3.1.2. Mission 2: prise en charge d’un projet ……………………….19
3.1.3. Mission 3: analyse de la stratégie marketing ……………………….. 22
3.2. Les méthodes employées………………………………………….25
3.3. Analyse des résultats obtenus……………………………………..28
4. Analyse du stage……………………………………………………..30
4.1. Bénéfices du stage………………………………………………….31
4.2. Difficultés et solutions apportées…………………………………..33
5. Bilan du stage…………………………………………………………..35
5.1. Perspectives de carrière…………………………………………….37
5.2. Recommandations pour une amélioration de l’entreprise……….40
6. Conclusion……………………………………………………………….43
7. Annexes………………………………………………………………….44
7.1. Annexe 1: Documents divers……………………………………….46
7.2. Annexe 2: Tableaux………………………………………………….48
7.3. Annexe 3: Bibliographie………………………………………………50
Conclusion
Le sommaire d’un rapport de stage est par conséquent très important, car il reflète le travail de l’étudiant dans son intégralité, sa rigueur mais également son sérieux.
Il doit être clair, pour une meilleure compréhension de la part du lecteur, mais aussi complet et numéroté, pour faciliter la lecture du rapport, surtout des plus longs. Il doit être également logique et professionnel.
Par conséquent, le sommaire doit refléter bien davantage qu’une simple table des matières. Il apparait au début du rapport de stage, il introduit le contenu dans son ensemble et il possède un rôle clé sur la logique même du rapport. Il doit être soigné et surtout renforcer le professionnalisme de celui qui l’a écrit.