Le rétroplanning est une méthode de d'organisation des différentes phases et missions d'un projet. Cette méthode suit rigoureusement un ordre chronologique et vise à permettre le respect des échéances fixées, améliorer la productivité, améliorer la gestion des risques.
Sa particularité est dans son fonctionnement puisque les phases et les échéances des tâches à réaliser suivent la logique inverse du planning classique. Si ce dernier considère l'objectif comme la phase finale à atteindre dans le cadre d'un projet, le rétroplanning le considère comme la phase initiale. Le suivi des différentes phases majeures et une communication efficace à l'ensemble des acteurs impliqués sont des prérequis inconditionnels à la réussite du projet.
En 2025, quels sont les produits issus de la révolution numérique de l'économie comme les logiciels, les tableurs et diagrammes pour faire un bon rétroplanning ? Quels outils numériques permettant le recours à la méthode du rétro planning en 2025 utiliser ?
Monday.com
Le premier outil que nous exposons ici est la plateforme monday.com qui est renommée pour son profil d'adaptation à toutes formes de projets et à toutes les configurations d'entreprises. Cet outil est basé sur le diagramme de Gantt pour la gestion optimale des différentes tâches et des échéances fixées pour chaque mission. Monday.com veut permettre à tout un chacun de reconfigurer les méthodes de travail selon leurs particularités et besoins propres. Il s'agit de personnaliser les méthodes de travail dans une gestion complète et optimale des tâches et phases du projet. D'ailleurs, la plateforme peut revendiquer des fonctions multimodales à savoir la gestion des ressources, l'analyse de données et la data science, la gestion personnalisée des méthodes de travail.
Wrike
Wrike est un logiciel de gestion réputé fiable et versatile, car il est compatible avec des grandes entreprises que des organisations de taille modeste (PME / TPE). Par ailleurs, les modalités d'organisation des projets, du suivi des tâches, la gestion des différentes ressources ainsi que la facilité d'accès et de pratique du logiciel sont reconnues par la clientèle. Cette reconnaissance s'illustre par le cumul de 13 000 avis positifs ! Ce succès ne peut dissimuler certains écueils ou marges de progrès : la maîtrise complète des fonctionnalités du logiciel demeure fastidieuse malgré son accessibilité. Cela lui fait défaut face à la concurrence directe (Monday.com par exemple). De plus, le prix de l'usage du logiciel semble discriminatoire pour les acteurs de taille modeste (PME, TPE, entreprises individuelles, auto entrepreneurs) car on parle d'une tarification allant de 25 euros par mois par utilisateur. Cela est d'autant plus problématique que la valeur ajoutée du logiciel est accessible justement via les forfaits les plus onéreux. Cette tarification élevée constitue un fardeau face à la plateforme monday.com qui est davantage compétitive.
Zoho Projects
Zoho Projects est une autre structure numérique de gestion de projet qui marque un tournant dans le secteur des plateformes de gestion de projet. En effet, elle s'illustre particulièrement par sa gratuité à laquelle s'ajoutent une aisance pratique, une adaptation à tous les profils d'organisation. L'amélioration de la productivité est l'un des objectifs principaux de la plateforme. Cela est possible grâce à un outil de gestion intégré qui permet la décomposition des projets en phases et missions ordonnées (elles-mêmes sectionnées en missions subalternes). La mise à disposition de diagrammes de Gantt et de tableaux Kanban pour suivre efficacement la progression du projet et établir des interactions entre les différentes missions principales et subalternes pour garantir le respect des échéances. Afin d'être plus concret, la définition des missions est une solution efficiente pour définir le rythme horaire de la réalisation des différentes tâches (chronométrage etc).
Trello
Le dynamisme de Trello s'adapte à la demande des entreprises fonctionnant par collaboration en équipe. Il s'agit d'une application de messagerie révolutionnaire permettant le suivi, le classement et le descriptif concis des messages enregistrés via l'interface et la boîte de réception. Si la particularité de Trello est principalement concentrée dans sa boîte de réception unique, les services proposés sont relativement similaires à la concurrence c'est-à-dire des configurations de planification, des plans d'automatisation de certaines missions.
ClickUp
La première vocation de cet outil numérique est l'amélioration de la productivité des ressources humaines des grandes entreprises, des petites et moyennes entreprises. L'usage de cette application est gratuit : son succès est illustré par les trois millions d'équipes professionnelles qui y ont recours (Séphora, T….Mobile, Miam University..). Les responsables de départements, d'équipes, et les chefs de projet des entreprises citées (parmi tant d'autres) et les freelances également. ClickUp les accompagne dans l'organisation, le suivi et la gestion des missions quotidiennes. Click up a ce rôle stratégique de plateforme centralisée concentrant à la fois la veille du niveau de productivité, l'efficience de la collaboration, la veille de l'évolution des tâches (phases), la collaboration et le suivi de la productivité entre les différentes équipes.
Quelques outils utiles
Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est principalement voire quasi systématiquement parmi les outils stratégiques des porteurs de projet et des parties prenantes qui y sont impliquées. Le rôle stratégique de cet outil est lié à son efficacité puisqu'il sait rendre compte concrètement du niveau de progression de chaque mission composante du projet : chaque mission est représentée par une barre horizontale décrivant la longueur, le positionnement, la chronologie et l'échéance ; la colonne gauche rend compte minutieusement de toutes les missions à réaliser, la ligne du haut décrit les unités de temps les mieux adéquates au projet.
Ce diagramme est proposé dans l'ensemble des cinq outils de rétro planning parmi les plus renommés en 2025. Il était donc important de définir son rôle et son apport dans les outils de rétro planning en 2025, voire plus largement dans l'ensemble des outils numériques de gestion. Si on perçoit le plan schématique du diagramme de Gantt, il s'agit d'une représentation à dimensions qu'on peut développer en indiquant les ressources matérielles ou humaines, les liens logiques de fonctionnement entre ces ressources. Le diagramme de Gantt appartient à ce qu'on appelle communément les outils d'aide à la démarche qualité. Celle-ci est au centre de l'attention des gestionnaires de projet puisqu'il y va de la crédibilité même du contenu du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes (grand public, investisseurs potentiels et collaborateurs).
Le tableau Kanban
Un tableau Kanban contribue justement à la réussite de l'accompagnement de projet. Il est dans une logique d'amélioration de l'activité et d'optimisation du temps de travail. Le schéma des tableaux Kanban est assez similaire à celui du diagramme de Gantt puisqu'il utilise des colonnes, des cartes pour l'amélioration continue de la performance.