Test en 10 questions : es-tu vraiment efficace dans ton travail personnel ?

Les 10 questions pour vous évaluer

Pour chaque question, répondez par "oui", "de temps en temps" ou "non". Pour que le test soit efficace, répondez le plus honnêtement possible : ce n'est pas une évaluation, mais un outil pour vous aider à progresser !

Point 1 : l’organisation

Question 1) Mettez-vous en avant vos priorités avant de commencer à travailler chaque jour ?

Le fait de définir vos priorités chaque jour est primordial pour votre organisation. Vous devez les mettre en place avant même d’ouvrir votre livre ou votre ordinateur. Cela vous aide à apporter une cohérence à vos tâches quotidiennes et améliorer votre productivité. À cet effet, choisissez deux ou trois tâches, celles qui auront le plus de poids sur votre organisation et sur votre progression. Ces tâches doivent être précises pour éviter toute forme de démotivation. Par ailleurs, il s’agit aussi du meilleur moyen de travailler sans se disperser et de créer un cadre plus clair.

Question 2) Réévaluez-vous votre planning en fin de journée pour ajuster vos séances du lendemain ?

En fin de séance, vous devez passer cinq minutes à analyser la journée, afin de voir où vous avez perdu du temps, ce que vous auriez pu faire différemment pour gagner en efficacité. Il s’agit de faire un bilan qui reflète votre réalité plutôt qu’un programme utopique qui ne fonctionnera pas sur le long terme. Ainsi, vous éviterez d’accumuler du retard, ou d’avoir des journées trop chargées.

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Point 2 : les objectifs

Question 3) Est-ce que vous décomposez vos objectifs en étapes ?

Pour que vos objectifs soient pleinement efficaces, il est important de les découper en étapes pour qu’ils soient mieux définis. Un objectif doit répondre à plusieurs petites étapes, vous pouvez ainsi davantage vous rendre compte de votre progression. Vous savez quoi faire et à quel moment, cela vous permet de gagner du temps. Un résultat est attendu à chacune des étapes, vous n’êtes ainsi jamais submergé par la quantité de travail à accomplir, vous voyez le travail avancer.

Question 4) Vos objectifs entrent-ils dans le cadre d’un projet plus large ?

Lorsque vous travaillez, vous devez avoir une vision plus large de vos objectifs. Les étapes mises bout à bout vont vous permettre d’obtenir quelque chose, peu importe que ce soit au niveau scolaire (examen, diplôme) ou au niveau professionnel (concours externe ou interne). Si vous n’avez pas de cadre, vous allez rapidement manquer de motivation, et il sera plus difficile de vous améliorer. Les objectifs que vous définissez ne doivent pas seulement vous plaire ou être motivants. Cela est important, certes, mais ça ne suffit pas pour progresser de manière sereine. Ils doivent aussi être utiles.

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Point 3 : la gestion du temps

Question 5) Éloignez-vous les distractions pendant que vous travaillez ?

Le problème avec les nouvelles technologies, c’est que vous êtes sans cesse sollicités. Les notifications que vous recevez sont souvent nombreuses et surtout, elles réduisent de manière drastique votre efficacité et votre concentration. Vous devez ainsi mettre en sourdine tout ce qui n’est pas strictement nécessaire, votre travail n’en sera que meilleur.

Question 6) Avez-vous mis en place une routine matinale pour vous préparer à la journée qui commence ?

Cela peut vous aider à vous plonger dans le travail en mettant en place une sorte de rituel. Pour certains, cela peut-être un café, pour d’autres, une promenade. Votre esprit est ainsi au courant que la journée va commencer, et vous évite de débuter de manière parfaitement aléatoire.

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Point 4 : la rigueur

Question 7) Réalisez-vous un journal de bord de vos progrès ?

Si vous parvenez à effectuer un suivi régulier de votre travail et a fortiori de votre progression, il sera plus facile de savoir où vous avez progressé et où vous avez tendance à stagner. Vous pouvez utiliser un tableau, une application, peu importe. Votre objectif ici est de noter ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour améliorer cela dès la prochaine séance.

Question 8) Travaillez-vous même si vous manquez de motivation ?

Pour être efficace, vous devez travailler de manière régulière et pas uniquement compter sur votre motivation. S’il vous arrive d’être moins motivé, alors réalisez moins de tâches, mais gardez tout de même une dynamique. La tâche que vous réalisez doit tout de même être utile.

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Point 5 : les résultats

Question 9) Vos résultats sont-ils en accord avec le temps passé ?

Si vos résultats sont bons, c’est ainsi que vous pourrez réellement mesurer votre efficacité, ce ne sont pas les heures passées qui comptent. En revanche, si vous passez beaucoup de temps sur une tâche pour un résultat moindre, alors vous devrez ajuster votre méthode.

Question 10) Avez-vous défini un système qui puisse améliorer vos compétences ?

Vous devez certes produire, mais pas seulement. L’objectif est de vous améliorer de manière régulière. Vous devez pouvoir mesurer votre progression, vous ne pouvez pas vous contenter de travailler quand vous avez le temps vous devez instaurer une routine. Vous devez avoir au moins une ressource et un créneau dédié dans la semaine.

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Passons au calcul de votre score !

Comment connaître votre score ?

Vous n’avez aucun point si vous répondez non ou que vous appliquez la directive très rarement.

Vous avez un point si vous le mettez en place de temps en temps, mais pas de manière régulière.

Enfin, vous avez deux points si vous l’appliquez régulièrement et efficacement.

Pour chaque question, vous vous auto-évaluez, et vous obtenez ainsi un score sur 20.

Comment analyser mon score ?

Entre 0 et 5 points, l’efficacité de votre travail est faible, l’organisation est clairement à revoir.

Entre 6 et 10 points, l’efficacité est moyenne, votre méthode ne fonctionne que par moments.

Entre 11 et 15 points, votre méthode est efficace, mais de manière non constante, vous manquez de stabilité dans certaines habitudes.

Enfin, entre 16 et 20 points, votre méthode est très efficace. 

Tableau pour identifier vos principales difficultés

Domaine	Questions	Si votre score est bas
Organisation	1,2	Vous avez tendance à vous disperser
Objectifs	3,4	Votre ligne directrice est trop floue
Gestion du temps	5,6	Votre attention est perturbée
Discipline	7,8	Votre motivation est instable
Résultats	9,10	Vous avez peu de « vraie » progression

  

Conclusion

Par conséquent, votre efficacité dans votre travail personnel repose sur de multiples critères. Grâce à ces questions tests, vous connaitrez vos points forts et vos faiblesses et serez en mesure d’ajuster votre méthode afin de gagner en pertinence et améliorer votre productivité.

Références

Talenteed. (s.d.). 10 tests pour évaluer ses compétences. talenteed.com

LimeSurvey. (s.d.). Modèle d’auto‑évaluation sur l’équilibre travail‑vie personnelle. limesurvey.org

Emploi‑Store. (s.d.). J’évalue mes atouts et compétences. emploi-store.fr