Les étudiants sont nombreux à rechercher des moyens toujours plus efficaces pour rédiger leur mémoire de fin d'année. Parmi les solutions potentielles, l'utilisation du diagramme de Gantt. Mais qu'est ce que le diagramme de Gantt, quels sont ses avantages ? Nous donnerons également la méthodologie complète pour l'utiliser de la manière la plus efficace, ainsi que les outils nécessaires pour réussir son mémoire.
Le diagramme de Gantt : définition
Au début, le diagramme de Gantt a plutôt été créé pour le monde professionnel, mais depuis quelques années, son utilisation s’est diversifiée. Son objectif principal est de permettre une meilleure visualisation dans les tâches à venir, et de suivre de manière plus efficace leur avancement. Il s’agit en fait, pour résumé, d’un tableau de bord, outil devenu indispensable, surtout pour des travaux de grande ampleur comme le mémoire de fin d’année.
MyStudies regorge de documents contenant des diagrammes de GANTT
C’est Henry L.Gantt qui a fondé ce principe au début du 20e siècle.
Le diagramme de Gantt est en fait un tableau à double entrée, avec à la verticale les tâches qui restent à réaliser et à l’horizontale la dimension temporelle de l’ensemble, qui peut être en jour, en semaine ou en mois, selon la situation. Dans le cadre de la rédaction d’un mémoire, ce sont plutôt les échelles des semaines et des mois qui sont le plus régulièrement utilisées.
Une tâche est alors mise en avant par une barre dont la longueur est égale à la durée. Bien sûr, il arrive que les barres se chevauchent, elles peuvent être aussi liées les unes aux autres.
Lien : https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/diagramme-de-gantt-gestion-projet-storyboard
Les principaux avantages du diagramme de Gantt
Comme nous pouvons le voir sur le schéma donné en exemple ci-dessus, le diagramme de Gantt à l’avantage de donner une excellente clarté visuelle des tâches à accomplir en fonction du temps qu’il reste, cela est particulièrement intéressant dans le cadre d’un travail souvent long comme l’écriture d’un mémoire.
En outre, l’étudiant peut ainsi mieux voir où il en est, les progrès réalisés, ainsi que l’ensemble des tâches, passées, à venir ou en cours, sans oublier les retards éventuels.
Enfin, plus la planification est pertinente, et moins l’étudiant sera stressé, et les échéances mieux respectées.
Rédiger un mémoire demeure un travail de longue haleine, qui demande rigueur et surtout, une bonne organisation. Il ne s’agit pas d’un travail que l’on peut faire au dernier moment, il doit se préparer peu ou prou dès les premières semaines suivant la rentrée scolaire.
Qui dit mémoire dit recherches, rédaction, relectures fréquentes, et préparation d’une soutenance à l’oral. Le diagramme de Gantt offre un visuel global, et sans cela il est facile de perdre du temps, et même de se décourager.
- Voir aussi : Le calendrier et le rétro planning du mémoire
Ainsi, les principales raisons pour lesquelles ce diagramme est pertinent pour la réalisation d’un mémoire sont le découpage du mémoire en étapes rendues plus concrètes par un tableau et des durées relativement précises (même s’il faut toujours prévoir les imprévus). Une autre raison est le fait de parvenir à se fixer des objectifs réalistes, et surtout d’avoir plus d’autonomie sur l’ensemble du travail à faire.
Comment créer un diagramme de Gantt pour la rédaction de son mémoire ?
Tout d’abord, le diagramme de Gantt étant basé sur les grandes étapes d’un projet, l’étudiant va devoir dans un premier temps définir quelles sont ces étapes. Dans le cadre d’un mémoire, ce sont le choix du sujet et de la problématique principale, la recherche documentaire, le plan, la rédaction, la relecture, la mise en page et le dépôt. Pour toutes ces étapes, il y a bien sûr des tâches intermédiaires, qui peuvent aussi figurer sur le diagramme.
C’est donc ici qu’arrive la deuxième étape, à savoir le découpage de ces étapes en tâches. Par exemple, pour la phase rédaction, il y a l’introduction, la problématique, la théorie, la revue de littérature, la méthode employée, les résultats obtenus et la conclusion.
Ensuite, une fois que cela est fait pour toutes les étapes, il faudra établir la durée pour chacune des étapes et des tâches. Attention toutefois, ces durées doivent être réalistes, il faut tenir compte des cours à l’université, de sa vie de famille parfois, de son travail pour celles et ceux qui choisissent de reprendre des études tout en étant salariés, etc.
Il ne sert à rien de mettre en place un planning trop serré, voir qu’on ne le tient pas est souvent encore plus stressant, donc bien tenir compte des imprévus.
Les tâches sont ensuite logiquement positionnées sur l’axe horizontal, en semaines ou en mois. Semaine 1 à 2, choix du sujet, etc. Attention également, car certaines tâches sont dépendantes entre elles, il va de soi que la rédaction ne peut par exemple, pas commencer avant l’élaboration du plan.
Quels sont les outils indispensables pour la création de ce diagramme ?
Il existe des logiciels qui sont entièrement gratuits, comme Excel ou encore Google Sheets, ou Number pour ceux qui fonctionnent sous MacOs.
Toutefois, un logiciel dédié existe, il s’agit de GanttProject.
D’autres logiciels sont payants, comme Microsoft Project, qui est très complet mais attention car il a aussi la réputation d’être difficile à comprendre.
Smartsheet est souvent utilisé car il est puissant, fluide et intuitif. Il permet de plus une grande personnalisation, ce qui est particulièrement apprécié des utilisateurs.
Projet conduite de changement : voir le diagramme de Gantt
Conseils supplémentaires
Que le diagramme soit réalisé sur une feuille à la main ou via un logiciel, il doit être possible de le modifier. Certaines cases devront être coloriées d’une autre couleur, afin de prévoir des maladies, des pannes informatiques, des imprévus familiaux, etc.
Les couleurs sont également intéressantes pour identifier les tâches importantes mais en retard, comme le rouge par exemple, les tâches secondaires ou les tâches qui peuvent attendre.
Le diagramme en question est un outil qui est apprécié des directeurs de mémoire, car il montre la rigueur et l’organisation de l’élève.
Il s’agit d’un outil de motivation puissant, un levier psychologique qui agit dans une optique de réussite, avec l’envie d’accomplir les tâches à temps.
Conclusion
Le fait d’utiliser un diagramme de Gantt pour rédiger un mémoire peut donc être une excellente idée, à condition que celui-ci ne soit pas rigide, et qu’il propose des objectifs atteignables. En effet, l’objectif est bien de transformer la complexité de la rédaction d’un mémoire en une série de tâches plus faciles à réaliser car rendant le travail plus clair et plus efficace.
MyStudies, le partenaire idéal pour réussir votre mémoire et votre thèse !
La boîte à outils de MyStudies, le faiseur de mémoires
- Rédaction et correction de problématique et plan détaillé de mémoire
- Relecture et correction de mémoire
- Rédiger un mémoire professionnel pour un master : comment faire
- Comment faire et rédiger un état de l'art d'un mémoire ?
- Écrire des remerciements d'un mémoire: comment le faire
- Exemples de remerciements d'un mémoire