Il y a eu, ces dernières années, de profondes mutations dans le monde de l'enseignement, en grande partie depuis l'arrivée du numérique. Peu à peu, les établissements sont mieux équipés, de nouveaux outils n'ont de cesse de faire leur apparition. Smartschool est une plateforme éducative, présente dans de nombreuses écoles. Quels sont ses caractéristiques et ses principaux objectifs ? Comment fonctionne la plateforme ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? C'est ce que nous allons découvrir dans ce guide.
Smartschool : qu’est-ce que c’est ? Caractéristiques et objectifs
Qui utilise Smartschool ?
Smartschool est une plateforme utilisée par les établissements scolaires, par les professeurs, mais aussi par l’administration, les élèves et leurs parents.
Il s’agit essentiellement d’un outil destiné à améliorer de manière significative la communication entre ces différents acteurs de la vie scolaire, en centralisant l’ensemble des informations sur un même site ou application, à l'image de Pronote.
Outre son utilisation dans les écoles, collèges et lycées du territoires, Smartschool est parfois également utilisée dans les centres de formations pour adultes.
Son utilisation est souvent basée sur les mêmes principes que celui des ENT, Environnements Numériques de Travail.
Quels sont les objectifs de Smartschool ?
Parmi les principaux objectifs, celui, comme nous l’avons dit plus haut, de regrouper l’ensemble des données relatives à un établissement scolaire sur la même plateforme, à savoir les emplois du temps, les changements qui peuvent être apportés, les notes, les évènements, les bulletins scolaires, ou encore les absences et les documents d’ordre pédagogiques.
Smartschool a l’avantage de faciliter la communication entre les parents et l’administration ou les professeurs. Autre chose qui est facilitée, la gestion administrative, comme les inscriptions, les convocations ou encore les sanctions.
La plateforme possède également un certain nombre d’outils pédagogiques, ayant pour principal objectif d’aider les élèves dans leurs apprentissages tout en favorisant leur autonomie.
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Comment Smartschool fonctionne ?
Smartschool est disponible sous plusieurs formes, via le site web tout d’abord, mais aussi via une application mobile, téléchargeable sur smartphones et tablettes.
Les utilisateurs possèdent un identifiant et un mot de passe et une fois la connexion établie, ils ont accès à l’ensemble des informations disponibles.
La page d’accueil de la plateforme permet de régler les notifications que les utilisateurs peuvent recevoir, mais aussi les évènements propres à l’école, les documents à lire ou à signer, sans oublier tout ce qui va concerner la scolarité des élèves à proprement parler.
Plus haut, nous parlions des avantages liés à la communication, et en effet, Smartschool va mettre en avant plusieurs manières de communiquer, un espace privé avec la possibilité d’envoyer des messages à un seul interlocuteur et qui ne pourra être consulté que par celui-ci. Un espace dédié à la discussion via un forum est également présent, mais davantage dédié à la discussion entre les élèves ou entre les enseignants. Dans certains cas, les professeurs peuvent également utiliser cet espace pour organiser des cours en vidéo, ou pour donner des explications supplémentaires sur une leçon ou un devoir à rendre. Ils peuvent également disposer d’un agenda pour noter les dates importantes. Des exercices supplémentaires sur telle ou telle notion vont pouvoir être mis en ligne. Les étudiants peuvent aussi rendre leurs devoirs directement via la plateforme, utile en cas d’absence notamment.
En ce qui concerne l’administratif, le travail de la direction est également facilité.
Les avantages et les inconvénients de Smartchool
Avantages de Smartschool
Parmi les principaux avantages, comme nous l’avons dit plus haut, le fait que toutes les informations soient disponibles au même endroit. Pour les parents comme pour les professeurs, cela permet un gain de temps évident, sans oublier le fait que les tâches d’ordre administratives sont automatisées.
Par ailleurs, la plateforme est très sécurisée, et point positif au vu du contexte actuel, les enseignants peuvent proposer des contenus plus spécifiques en fonction des élèves qu’ils ont. Il est ainsi possible de personnaliser certaines leçons en fonction des difficultés de ses élèves.
Inconvénients de Smartschool
Comme toutes les plateformes et tous les outils qui sont créés, Smartschool possède un certain nombre d’inconvénients. A ce titre, certains parents notamment vont trouver que l’interface du site demeure complexe, qu’il est difficile de s’y retrouver.
Par ailleurs, le fait d’avoir accès aux notifications peut engendrer une certaine forme de stress et de dépendance au numérique, qui n’est finalement souhaitable ni bénéfique pour personne. Il est important, que l’on soit parents, élèves ou même enseignant, de savoir décrocher de cet environnement pour s’aérer l’esprit.
Les élèves ont également un avis très mitigé puisque pour beaucoup, ce genre de plateforme est davantage un moyen de les surveiller (absences, notes, sanctions) que de les aider véritablement.
Smartschool possède quelques concurrents, les principaux sont Pronote qui fonctionne quasiment sur le même modèle, mais aussi EcoleDirecte ou encore Microsoft Teams for Education, liste non exhaustive.
Smartschool, et demain ?
Les nouvelles technologies évoluent très rapidement aujourd’hui, et dans le futur, les logiciels seront toujours plus attachés à l’intelligence artificielle dans leur mode d’utilisation. Cette intégration sera un outil intéressant car il permettra d’améliorer encore davantage la personnalisation des données ainsi que leur sécurité.
Il s’agira d’apporter également des bénéfices à l’ensemble du parcours scolaire des élèves, de les analyser de manière plus précise afin de mieux les comprendre et sur le long terme, envisager d’autres notions à ajouter aux programmes officiels.
La plateforme, considérée parfois aujourd’hui, nous l’avons dit plus haut, comme complexe pour certaines personnes, pourra être simplifiée, plus ergonomique, plus fluide.
Enfin, il est à envisager que le site puisse se connecter directement à d’autres applications comme Office ou encore DropBox.
Conclusion
Smartschool est une plateforme qui fonctionne bien, qui est utile également à bien des égards. Les établissements aujourd’hui ont du mal à se passer de ce genre d’outils, qui permettent un gain de temps considérable sur les tâches à effectuer chaque jour. Dans un monde où les nouvelles technologies n’ont de cesse de se développer et où l’intelligence artificielle prend une place de plus en plus importante au niveau professionnel comme privé, il semble logique que de telles plateformes voient le jour et soient améliorées au fil des ans. Smartschool fonctionne dans un écosystème, il offre de grandes opportunités pour l’ensemble du système scolaire, même si bien sûr, il doit être utilisé à bon escient.
https://view.genially.com/5f5a2b4a79626a0d7127a9b0/presentation-tuto-smartschool-pour-les-eleves