Poussé par l'évolution du digital, le travail en Freelance est de plus en plus en vogue ces dernières années et présente de nombreux atouts : travailler à son rythme et gérer son emploi du temps, sortir du cadre traditionnel du marché du travail, choisir ses clients, liberté de faire ce que l'on aime. Voici notre top 5 2023 des outils à utiliser.
Alors le Freelance, c’est quoi ?
Freelance veut dire « indépendant » en anglais, il signifie « travailleur indépendant ».
Il ne s’agit pas d’un métier spécifique avec un statut spécifique mais bel et bien d’une activité professionnelle relevant nécessairement d’un statut juridique et le statut le plus utilisé est celui d’auto-entrepreneur 😉
Le Freelance peut travailler pour une ou plusieurs entreprises comme prestataire de services, depuis chez, soi dans des domaines variés (droit, comptabilité, conseil, rédaction etc.)
Travailler en indépendant nécessite donc d’être bien outillé pour exercer dans les meilleures conditions son activité.
Quels sont les outils indispensables pour un Freelance en 2023 ?
1/ BEFREELANCER pour la prospection des clients
Il s’agit là d’un outil qui va permettre au Freelancer de trouver et de rentrer en contact avec d’éventuels prospects.
Ses avantages :
- Aide à la création de l’entreprise et aide au lancement de l’activité
- Publier ses offres de missions
- Recevoir des propositions de missions et postuler
- Recevoir les factures et paiement des factures
- Accès aux modèles de contrats et signature des contrats en ligne
Bon à savoir : l’outil n’est accessible qu’en version payante, la version pour les débutants comprend la création de l’entreprise et la possibilité de postuler à 10 missions maximum par mois.
Pour les Freelancer confirmés la formule à 19€HT/mois permet de recevoir toutes les offres de missions et de postuler de manière illimitée. La version la plus onéreuse (99€HT/mois) permet de gérer la facturation et le paiement.
Autres outils de prospection :
- DROPCONTACT qui permet d’extraire la liste d’emails des potentiels clients ciblés dans un domaine spécifique (version uniquement payante)
- ou LINKEDIN SALES NAVIGATOR qui permet d’automatiser des messages à des clients potentiels et d’en extraire l’adresse mail (version uniquement payante également).
2/ GOOGLE AGENDA pour la gestion du temps du Freelancer
Avec les nombreuses tâches au quotidien, l’organisation de son agenda est nécessaire !
Ses avantages :
- Organisation des rendez-vous
- Créer des alertes de rendez-vous
- Agenda personnalisable
- Fusion possible avec d’autres agendas
- Inscription automatique des rendez-vous répétitifs
- Et en prime : entièrement gratuit !
Bon à savoir : pour optimiser la gestion du temps du Freelance :
- des logiciels de time tracking type HARVEST ou TIMELY permettront au Freelancer de connaître le temps exact passé sur une tâche et ainsi ajuster sa facturation au temps passé.
- Inscrire ses notes dans EVERNOTE évitera également au Freelancer quelques oublis !
3/ ZOOM pour les appels audio et vidéos
Les moyens d’échanges audio et vidéo via des applications prennent de plus en plus de place.
Ses avantages :
- Echanger avec ses clients étrangers
- Qualité des appels/vidéos et connectivité ininterrompue
- Partage d’écrans et contrôle du microphone/vidéos des participants
- Organiser des conférences ou webinaire avec plus de 100 personnes
- Capacité de stockage des enregistrements vidéo
- Possibilité de chat ou échange de fichiers
Bon à savoir : version gratuite accessible mais réunion limitée à 40min et 100 participants max) mais la version payante qui offre plus de fonctionnalités reste tout de même abordable. Mais si le Freelance souhaite passer des appels totalement gratuits en wifi, il peut opter pour SKYPE.
A noter que GOOGLE MEET propose les mêmes prestations que Zoom (réunion limitée à 1h et à 100 participants pour la version gratuite).
4/ GOOGLE DRIVE pour le stockage et le partage de documents
C’est l’outil de référence pour le stockage et le partage de documents en sécurité !
Ses avantages :
- Grande capacité de stockage avec la version gratuite (15giga)
- Différents formats acceptés (vidéos, mp3, jpg, photo…)
- Possibilité de modifier les documents directement sur l’espace de stockage
- Application de filtre pour rechercher des fichiers stockés
- Partage facile avec d’autres personnes / possibilités de travailler à plusieurs sur le même document
- Fonctionnalité de commentaire sur les documents pour faciliter le travail en équipe
Bon à savoir : l’espace de stockage est limité à 15giga pour la version gratuite, au-delà, le Freelance peut envisager de stocker sur DROPBOX mais qui n’existe qu’en version payante.
5/ ABBY pour la comptabilité du Freelancer
Abby est un logiciel de facturation destiné aux micro-entrepreneurs qui propose différents abonnements, mais la version gratuite suffit à un Freelance notamment débutant.
Ses avantages :
- Emission de devis et factures en illimité
- Estimation, déclaration et paiement à l’Urssaf
- Paiement en ligne
- Comptabilité conforme aux dispositions légales
Un abonnement payant peut donner accès à des fonctionnalités plus avancées (déclaration de TVA, relances des impayés, facturation avec acompte, prévision de trésorerie…).
Bon à savoir : pour un Freelance débutant :
- l’outil FACTURES.NET est 100% gratuit pour l’émission des devis et factures, mais ne permet pas le paiement.
- L’outil TAUXHORAIRES.COM va lui permettre de connaître son coût horaire pour l’établissement des devis.
Pour des paiements sécurisés, notamment pour les clients étrangers, il est possible d’opter pour les virements par Paypal, service de paiement en ligne sécurisé et gratuit.