Chaque année, des milliers de candidatures sont envoyées aux entreprises. Toutefois, les méthodes de recrutement ont très largement évolué au fil des ans, laissant la place à des bots de recrutement pour trier les CV. Connaître les principales caractéristiques de ces bots et les étapes pour créer un CV pertinent et lisible vous donnera toutes les chances d'obtenir un entretien.
Qu'est-ce que sont les bots de recrutement ?
L’intelligence artificielle a pris beaucoup de place dans la vie des particuliers, mais aussi dans celles des entreprises. Les bots sont programmés pour trier les CV des candidats, pour les interroger sur diverses questions, tout ceci dans une optique de présélection. Ces bots sont nommés plus communément par l’acronyme ATS, Appliquant Cracking System.
Aujourd’hui, ces systèmes sont de plus en plus intégrés, ils fonctionnent selon des algorithmes précis, programmés selon les attentes des entreprises, et les candidatures sont alors notées, filtrées et sélectionnées ou éliminées.
Quels sont les différents types de bots ?
Les entreprises vont utiliser plusieurs types de bots, ils sont de trois sortes.
Les premiers sont d’ordre conversationnel, c’est-à-dire qu’ils sont programmés pour discuter avec les candidats, ils posent des questions ciblées : les chatbots.
Les deuxièmes analysent les documents, et donc à fortiori les CV des candidats. Selon les mots employés, certains CV vont être éliminés d’office et d’autres transmis au recruteur.
Enfin, les derniers bots les plus connus sont les hybrides, qui combinent les deux sortes, et qui servent à la fois à discuter avec les candidats et à analyser les CV, ils sont majoritairement utilisés dans les entreprises.
Quels sont les objectifs et les enjeux des bots ?
Parmi les objectifs principaux, le fait d’automatiser la sélection des candidatures, ce qui comporte des avantages, mais aussi des limites, puisque certains CV pourtant très bons vont passer à la trappe.
Un autre objectif est d’éviter les pertes de temps, autant pour les candidats que pour les recruteurs. Ainsi, il existe des mots clés à mettre en avant et qui sont automatiquement reconnus par les bots comme étant pertinents ou non.
Pour les candidats, le plus important est de parvenir à se différencier en connaissant les diverses contraintes.
Comment faire un CV qui soit lisible par les bots de recrutement ?
Dans un premier temps, pour que le CV soit lisible, il doit avoir le bon format. Certains, comme PDF ou Word, représentent une valeur sûre, car ils sont supportés par les ATS.
Les CV doivent en outre avoir un titre clair, avec une vraie hiérarchie. En effet, il est préférable que l’intitulé du poste apparaisse de manière claire, pour passer les algorithmes. En outre, les CV possèdent généralement plusieurs parties distinctes, il ne faut pas en faire l’impasse pour éviter d’être automatiquement rejeté des présélections. À cet effet, le candidat pourra définir plusieurs parties, du type formations scolaires, formations professionnelles, compétences, etc. : ce genre de disposition fait généralement bien l’affaire.
La police utilisée doit être simple, Times New Roman ou Arial, rien de trop fantaisiste, de peur de ne pas être reconnues. La taille entre 10 et 12, bien que le 12 soit généralement le plus usité.
Ensuite, il faut penser à intégrer un certain nombre de mots clés, mots que le candidat retrouvera dans l’intitulé du poste et dans sa description, dans l’annonce qui en aura été faite sur le net. Ces mots clés sont reconnus par les algorithmes, cela augmente les chances du candidat d’être sélectionné. Le choix des verbes est également très important, car cela apporte un certain dynamisme à l’ensemble.
Enfin, les données chiffrées doivent être les plus exactes possibles, comme l’expérience professionnelle notamment, ou le temps qu’il a fallu pour obtenir un diplôme.
Les erreurs à éviter
Plus haut, nous parlions de l’importance du graphisme. En effet, il faut privilégier la simplicité, même si les candidats sont particulièrement à l’aise avec les effets de style graphiques.
Éviter aussi les tableaux trop structurés avec des colonnes, des mots écrits en gras ou différemment, pour ne pas perturber le programme. Les logos, photos, et autres illustrations ne sont pas lisibles par les ATS.
Ces conseils sont importants, car il s’en faut de peu pour qu’une candidature soit éliminée, justement à cause de ces problèmes de lecture d’algorithme.
Conseils additionnels
Il est important de partir du principe qu’une offre équivaut à un CV. La personnalisation est très importante, autant pour les bots que pour les recruteurs.
Il existe des simulateurs ATS en ligne qui permettent de tester la validité d’un CV. Il est à noter que lorsque les candidats prennent la peine de faire des CV et de les tester avec des simulateurs, le taux de sélection dépasse les 45%, ce qui est non négligeable !
Retrouvez d'autres conseils pour un CV parfait :
Tableau récapitulatif
CRITERE A PRENDRE EN COMPTE | CV OK | CV NON OPTIMISÉ |
FORMAT | Word, PDF | IMAGE SCANNÉE |
POLICE | Arial, Times New Roman, entre 10 et 12 | Toutes polices fantaisistes |
MOTS CLÉS | Présents, à prendre dans l’offre | Non utilisés |
ORGANISATION | Structure définie, rubriques | Désorganisée, en un bloc |
Comment évolueront les bots de recrutement dans le futur ?
Nous l’avons dit plus haut, et nous l’expérimentons tous les jours, l’IA occupe une place de plus en plus importante. Les bots de recrutement seront eux aussi amenés à évoluer avec les années, les modèles seront plus intelligents, ils pourront mieux déceler les futurs talents.
Le CV en lui-même pourrait être constitué de nombreux autres modèles, plus interactifs et directement en phase avec les ATS, cela permettant de développer des profils toujours plus dynamiques.
Plus haut, nous parlions aussi de personnalisation. Cela passe également par une valorisation de ses propres compétences. Les algorithmes pourront bientôt déceler des compétences plus comportementales.
Conclusion
Les candidats ne sont souvent pas seuls à postuler pour une offre d’emploi. Aujourd’hui, la concurrence est rude et les entreprises utilisent l’IA pour présélectionner les offres, diminuant ainsi les marges d’erreur, malgré les limites que cela peut comporter.
Toutefois, les ATS demeurent de plus en plus précis, et savoir créer un CV adapté augmente ses chances d’obtenir un entretien.
En suivant ce guide, les candidats pourront être repérés de manière plus systématique, et faire face dans un monde toujours plus dominé par l’IA.